I går den 20 mars på föreningens extra föreningsstämma beslutades det enhälligt att byta föreningens samtliga fönster och balkongdörrar. Detta enlighet styrelsens förslag.

Hyresgästerna inbjuds till informationsmöte den 27 mars i föreningslokalen vid port 48 kl 19.00.

Det som är kvar nu är att handla upp entreprenör som ska utföra bytet samt att de tillstånd och byggnadslov som behövs blir godkända. Målet är just nu att själva bytet kommer att påbörjas strax efter sommaren.

Samt att alla boende som inte var med på stämman fyller i en samtyckesblankett där man helt enkelt godkänner bytet. Detta måste alla göra och lämna in i brevlådan i tvättstugan senast den 31 mars.
De som kryssar i nej eller inte lämnar in samtycke kommer föreningen gå vidare till Hyresnämnden för godkännande den vägen. Alla dessa boende kommer att bli kallade till förhandling av Hyresnämnden.

Samtyckesblanketten har delats ut i allas brevlådor och behöver skrivas under av samtliga delägare till varje lägenhet.

Här kan du ladda ner blanketten och skriva ut den själv.

Mer information kommer när den finns att delge.

Medlemmarna i HSB’s Bostadsrättsförening LÅNGPANNAN i Stockholm kallas härmed till 

EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA FÖR BESLUT OM FÖNSTERBYTE OCH STADGEÄNDRING
TID:20 MARS 2018KL 1900
PLATS: VÅRFRUKYRKAN
Fruängens kyrkogata 3 

DAGORDNING
1. Föreningsstämmans öppnande
2. Val av stämmoordförande
3. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare
4. Godkännande av röstlängd
5. Fastställande av dagordningen
6. Val av två personer att jämte stämmoordförande justera protokollet
7. Val av minst två rösträknare
8. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
9. Stadgeändring i andra läsningen, beslut tas med 2/3 majoritet
10. Beslut om styrelsens förslag om fönsterbyte, beslut tas med 1/2 majoritet
11. Beslut om ingrepp i lägenheten under fönsterbyte (1-2 dagar per lägenhet), beslut tas med 2/3 majoritet
12. Beslut om övertagande av underhållsansvar under fönsterbyte (1-2 dagar per lägenhet), beslut tas med 1/2 majoritet
13. Extra föreningsstämmans avslutande 

Handlingarna är utdelade i din brevlåda men här kan du också ladda ner dina handlingar.

Efter stämman finns det möjlighet till information från styrelsen och frågestund. 

Vid stämman kan medlem företrädas av ombud om ombudet är medlemmens maka eller sambo eller om ombudet är medlem i föreningen. Vid föreningsstämman har varje medlem en röst. Innehar fler medlemmar bostadsrätt gemensamt, har de dock tillsammans endast en röst. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. Om medlem skall företrädas av ombud skall ombudet ha en skriftlig och daterad fullmakt. Fullmakten gäller endast ett år från utfärdandet. Ombud som själv är medlem och har rösträtt på stämma kan rösta för sig själv samt den medlem som företräds genom fullmakt. Ombud får bara företräda en medlem. Medlem får på föreningsstämma medföra högst ett biträde.

Styrelsen brf. Långpannan

Nu har vi sammanställt resultatet av boendeenkäten som utfördes under november 2017.

Vi i styrelsen är mycket nöjda med resultatet där 45% av alla boende deltog.

Vill du se resultatet kan du ladda ner det här.

Tack till er alla som svarade på enkäten. Till er andra kommer ett nytt tillfälle i höst igen.

Föreningen kommer under våren 2018 att installera ett elektroniskt passersystem. Installationen kommer att utföras av Säkerhetsintegrering AB. Deras logotyp finns till höger, personalen har den på sina arbetskläder. Ingen installation kommer göras inne i lägenheter utan endast i gemensamma utrymmen. Allt beräknas vara installerat och klart till början av juni.

Vid entréportar monteras porttelefon med beröringsfri läsare för tags.
På dörrar till källare, cykel- och barnvagnsrum monteras beröringsfri läsare.

Besökare ringer via det nya porttelefonsystemet till den boendes hemtelefon, alt mobiltelefon. Öppning av porten sker från telefonen som den boende svarat i genom att trycka in siffra 5 på telefonen.

Boende använder sin nya tag (elektronisk nyckelbricka) för att låsa upp entrédörrarna.

Föreningen bekostar 2 nycklar med inbyggd tag samt 3 st tags till respektive lägenhet, önskas fler brickor skall dessa beställas i förväg via bifogad blankett och kostnaden för de tillkommande nyckelbrickorna bekostar respektive lägenhetsinnehavare.

Boende kommer efter driftsättning av systemet att låsa upp samtliga berörda dörrar med sin bricka, vilket ökar säkerheten och minskar inbrottsrisken i fastigheten.

För att upprätta detta system behöver vi få in lite uppgifter från samtliga boende. Vänligen fyll i bifogad blankett (finns på insidan) och lämna in den i föreningens brevlåda i tvättstugan, senast den 4 februari 2018.

Enkel instruktion för blanketten finns på baksidan.

Tillfälle för utdelning av nycklar kommer att aviseras i porten senare.

Beställningsblankett Nycklar, lämna sedan in den i föreningsbrevlådan i tvättstugan.

Hjälp oss att märka upp ditt källarförråd samtidigt, ladda ner lappen här.

Nycklar och passersystem
Under våren kommer föreningen byta låssystem. Detta kommer att pågå från mars till maj. Företaget som utför arbetet heter Säkerhetsintegrering och har loggan som finns här till höger på sina kläder. Arbete kommer inte att utföras i någons lägenhet utan bara i gemensamma utrymmen. I vissa fall kan tillträde till källarförråd behövas då kabelvägar mellan husen tyvärr går i vissa personliga förråd.

Det är viktigt att alla lägenhetsinnehavare skickar in en beställning på nycklar (delas i allas brevlåda eller laddas ner på hemsidan).
Beställer du inga nycklar kommer du få problem att komma in när själva låsbytet sker.

Frågor eller osäkerhet ring på föreningstelefonen 070-144 36 33 eller skicka ett mejl till styrelsen@hannarydh.se

Fönster
Efter att vi sett resultatet på enkäten i höstas när det gäller fönsterbyte där 91% har svarat intressant (11) eller mycket intressant (80), har styrelsen bestämt sig för att arbeta vidare med frågan och ha som mål att verkställa detta under 2018.

Tanken är att inga avgiftshöjningar ska behövs utan föreningens goda ekonomi och värmekostnadsbesparingar ska bidra till projektet.
Dock är det lite arbete kring projektet som dessutom kräver beslut på en föreningsstämma (extra eller ordinarie).

Fördelarna med ett fönsterbyte är att sänka ljudvolymen från biltrafiken på Mickelbergsvägen samt motorvägen men även också innomhusklimatet i lägenheterna då isoleringsförmågan i de nuvarande fönstren är mycket låg.

Rökning
Vill påminna om att det inte är tillåtet att röka i anslutning till portarna. Det är heller inte tillåtet att slänga cigarettfimpar på föreningens mark.

Tänker du eller renoverar du just nu?
Tänk på att du som boende ansvarar för att skräp tas bort ifrån gården och att inga bilar står parkerade på vår gård. Kom också ihåg att du vid vissa renoveringar måste få styrelsens godkännande, ex. våtrum och inglasningar.

Har du missat att hämta ut parkeringstillståndet för 2018?
Nedan är sista tillfället att göra detta.

Detta gör du som vanligt i föreningslokalen vid port 48 (ingång från kortsidan)

Du behöver inte återlämna ditt gamla tillstånd.

Onsdagen den 31/1 kl 18:00-20:00

Missar du detta tillfälle finns tillstånd att hämta ut i anslutning till styrelsens styrelsemöten en gång i månaden, mejla styrelsen@hannarydh.se eller ring på föreningstelefonen för föranmälan och information om datum.

Med start nu vid årsskiftet 2017-18 börjar föreningen göra avflyttningssyn av bostadsrätter.

Vad är då tanken med detta? Eftersom vi alla gemensamt äger alla fastigheter är det viktigt att även lägenheterna tas omhand på rätt sätt. Ett bra tillfälle att göra en syn är du just vid ägarbyte av lägenheten.

Vad görs vid avflyttningssynen? Det är viktigt att poängtera att synen inte är en besiktning. Det som kontrolleras är bland annat att våtutrymmen utförts fackmannamässigt och att inga fuktskador finns. Att föreningens data utrustning (feberkonverter) finns i lägenheten. Att inga otillåtna byggnationer utförts i exempelvis bärande väggar eller på balkongen.

Styrelsen hoppas med detta att föreningen får en bättre koll på statusen på bostadsrätterna i föreningen.

Avflyttningssynen bekostas av föreningen, beställs av förvaltaren på HSB och utförs av oberoende part.

Föreningens hyresrätter genomgår liknande syn sedan tidigare.

Nu är det åter igen dags att hämta ut ditt nya parkeringstillstånd för 2018.
Detta gör du som vanligt i föreningslokalen vid port 48 (ingång från kortsidan)
Du behöver inte återlämna ditt gamla tillstånd.

Torsdagen den 11/1 kl 17:00-18:45
Söndagen den 14/1 kl 16:00-18:00
Tisdagen den 16/1 kl 18:00-20:00

Missar du dessa tillfällen finns tillstånd att hämta ut i anslutning till styrelsens styrelsemöten en gång i månaden, mejla styrelsen@hannarydh.se eller ring på föreningstelefonen för föranmälan och information om datum.

God Jul och Gott Nytt år!

Enkäten
Styrelsen tackar alla som tog sig tid att svara på enkäten som skickades ut
under november. Enkäten kommer att analyseras av styrelsen och en
presentation av den kommer att finnas på hemsidan efter nyår.

Renoverar du just nu?
Tänk på att du som boende ansvarar för att skräp tas bort ifrån gården och
att inga bilar står parkerade på vår gård. Dessutom är många renoveringar
sådanna att du behöver styrelsens tillstånd, så som exempelvis
badrumsrenovering eller balkonginglasning.

Det händer nästa år
Kom ihåg redan nu att planera in datumen för utdelning av P-tillstånd*,
vårstädningen på gården och föreningsstämman.
Under nästa år planerar föreningen att byta ut låssystemen i alla fastigheter.
Mer information om detta och praktisk information kommer närmare inpå
byggstart.

Valberedningen
I slutet av januari kommer föreningens valberedning att påbörja sitt arbete
inför stämman. Valberedningen kommer att knacka dörr och leta efter
medlemmar som kan tänka sig att sitta i styrelsen eller väljas till revisor.
Har du frågor? Mejla valberedningen, valberedningen@hannarydh.se

Tyvärr har Stockholmsstad problem med sophämtningen igen.

Detta är felanmält flertalet gånger och styrelsen kan inget göra eftersom sophanteringen är ett tvingande avtal.

Vänligen släng inga sopor utanför sopbehållarna. Det drar till sig skadedjur.

Lämna istället dina sopor i den tillfälliga sopcontainern vid korsningen Fredrika Bremens gata / Fruängsgatan.