Kallelse föreningsstämma

Medlemmarna i HSB:s Bostadsrättsförening LÅNGPANNAN i Stockholm kallas härmed till ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA

TID: 23 MAJ 2017 KL 1900
PLATS: VÅRFRUKYRKAN, Fruängens kyrkogata 3

DAGORDNING
1. Föreningsstämmans öppnande
2. Val av stämmoordförande
3. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare
4. Godkännande av röstlängd
5. Fastställande av dagordningen
6. Val av två personer att jämte stämmoordförande justera protokollet
7. Val av minst två rösträknare
8. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
9. Genomgång av styrelsens årsredovisning
10. Genomgång av revisorernas berättelse
11. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning
12. Beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
13. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
14. Beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens ledamöter, revisorer, valberedning och andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman
15. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter
16. Val av styrelseledamöter och suppleanter
17. Presentation av HSB-ledamot
18. Beslut om antal revisorer och suppleant
19. Val av revisor/er och suppleant
20. Beslut om antal ledamöter i valberedningen
21. Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande
22. Val av ombud och ersättare till distriktsstämmor samt övriga representanter i HSB
23. Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmar anmäla ärenden som angivits i kallelsen
1. Stadgeändring, i första läsningen beslutas med enkel majoritet
2. Föreningens trivselregler
24. Föreningsstämmans avslutande

Efter stämman finns det möjlighet till information från styrelsen och frågestund.

Vid stämman kan medlem företrädas av ombud om ombudet är medlemmens maka eller sambo eller om ombudet är medlem i föreningen. Vid föreningsstämman har varje medlem en röst. Innehar fler medlemmar bostadsrätt gemensamt, har de dock tillsammans endast en röst. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. Om medlem skall företrädas av ombud skall ombudet ha en skriftlig och daterad fullmakt. Fullmakten gäller endast ett år från utfärdandet. Ombud som själv är medlem och har rösträtt på stämma kan rösta för sig själv samt den medlem som företräds genom fullmakt. Ombud får bara företräda en medlem. Medlem får på föreningsstämma medföra högst ett biträde.

Styrelsen brf. Långpannan

Extra tillfälle – Utdelning av parkeringstillstånd

Har du missat att hämta ut parkeringstillståndet för 2017?

Nedan är sista tillfället att göra detta.
Detta gör du som vanligt i föreningslokalen vid port 48 (ingång från kortsidan)
Du behöver inte återlämna ditt gamla tillstånd.

Tisdagen den 24/1 kl 18:00-20:00

Missar du detta tillfälle finns tillstånd att hämta ut i anslutning till styrelsens styrelsemöten en gång i månaden, mejla styrelsen@hannarydh.se eller ring på föreningstelefonen för föranmälan och information om datum.

Styrelsen brf. Långpannan

Utdelning av parkeringstillstånd

Nu är det åter igen dags att hämta ut ditt nya parkeringstillstånd för 2017.
Detta gör du som vanligt i föreningslokalen vid port 48 (ingång från kortsidan)
Du behöver inte återlämna ditt gamla tillstånd.

Söndagen den 15/1 kl 15:00-17:00
Tisdagen den 17/1 kl 18:00-20:00
Torsdagen den 19/1 kl 18:00-20:00

Missar du dessa tillfällen finns tillstånd att hämta ut i anslutning till styrelsens styrelsemöten en gång i månaden, mejla styrelsen@hannarydh.se ring på föreningstelefonen för föranmälan och information om datum.

Styrelsen brf. Långpannan

Höststädning

Nu är det dags för föreningens höststädning
Vi träffas på gården kl 10.00 – ca 14.00, lördagen den 29 oktober och söndagen den 30 oktober.
Föreningen bjuder som vanligt på lunch till alla som hjälper till och städar.
I samband med höststädningen kommer alla trapphus och källarutrymmen att tömmas på saker som inte är på avsedd plats. Så har du ex. saker utanför ditt källarförråd eller i trapphuset så som blommor, mattor, prydnader m.fl. kommer dessa saker att slängas under höststädningen. Kom även ihåg att märka din cykel och ta in cykeln under vintern.
Välkommen!
Styrelsen Brf. Långpannan

Balkong, fasad och takrenovering

Notera: Under fliken ”Boende” finns en sida med alla information om denna renovering samlad.

Som vi informerade om på föreningsstämman kommer renovering av balkong, fasad och tak att påbörjas i september. Företaget som kommer att utföra byggarbetet heter Bernin bygg.

En informationsträff för boende blir i föreningslokalen vid port 48 tisdagen den 6 september kl. 19:00

Arbetet kommer att delas upp i två etapper, den första etappen gäller hus 1, 2, 7 & 8 (port 2 – 12 resp. 38 – 48) och kommer att ske mellan september och december. Den andra etappen gäller hus 3 – 6 (övriga portar) och kommer att ske mellan januari och maj. Under perioden kommer balkongerna att vara låsta en till två månader. Visst oljud och vibrationer kommer att ske i samband med balkongrenoveringarna. Arbetet kommer att ske med byggnadsställningar.

I samband med renoveringen (separat avisering sker i din port när det är dags för dig) behöver du tömma din balkong på alla tillhörigheter såsom möbler, markiser, blomlådor, paraboler med mera. På grund av vibrationer behöver du i samband med arbetet ta ner det som finns på hyllor och fönsterbänkar som är i direkt anslutning till balkongen.

Styrelsen brf. Långpannan

Kallelse föreningsstämma

Medlemmarna i HSB:s Bostadsrättsförening LÅNGPANNAN i Stockholm kallas härmed till

ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA
TID: 2 JUNI 2016  KL 1900
PLATS: VÅRFRUKYRKAN, Fruängens kyrkogata 3

DAGORDNING
1.    Stämmans öppnande
2.    Val av stämmoordförande
3.    Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare
4.    Godkännande av röstlängd
5.    Fastställande av dagordningen
6.    Val av två personer att jämte stämmoordförande justera protokollet tillika rösträknare
7.    Fråga om kallelse behörigen skett
8.    Styrelsens årsredovisning
9.    Revisorernas berättelse
10.  Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen
11.  Beslut i anledning av föreningens vinst och förlust enligt den fastställda balansräkningen
12.  Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
13.  Fråga om arvoden för styrelseledamöter och revisorer för mandatperioden till nästa ordinarie stämma samt principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelseledamöter
14.  Val av styrelse
15.  Val av revisor och revisorssuppleant
16.  Val av valberedning
17.  Erforderligt val av representation i HSB
18.  Övriga i kallelsen anmälda ärenden/information från styrelsen
1. Stadgeändring
2. Matkällare
3. Föreningens ordningsregler
4. Information om husrenovering
19.  Stämmans avslutning

Vid stämman kan medlem företrädas av ombud om ombudet är medlemmens maka eller sambo eller om ombudet är medlem i föreningen. Vid föreningsstämman har varje medlem en röst. Innehar fler medlemmar bostadsrätt gemensamt, har de dock tillsammans endast en röst. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen.
Om medlem skall företrädas av ombud skall ombudet ha en skriftlig och daterad fullmakt. Fullmakten gäller endast ett år från utfärdandet. Ombud som själv är medlem och har rösträtt på stämma kan rösta för sig själv samt den medlem som företrädes genom fullmakt. Ombud får bara företräda en medlem. Medlem får på föreningsstämma medföra högst ett biträde.
Styrelsen brf. Långpannan

Inbrott i området

Vi vill informera att lägenhetsinbrott har utförts i området och vill därför be om alla boendes uppmärksamhet.

Inbrottet har skett genom att personer utklädda till hantverkare brutit in sig genom lägenhetsdörren och sedan gått in i lägenheten.

Ingrip inte själv, ring polisen direkt. Då det är ett pågående brott ringer du 112.

Avgiftshöjning

I samband med att avierna för kvartal 2 kommer för årsavgiften kommer du att notera att avgiften för TV, bredband och telefoni har höjts.
Istället för att höja årsavgiften har vi i år valt att höja avgiften på TV, bredband och telefoni till självkostnadspris dvs. den kostnaden som föreningen idag har för denna tjänst, indirekt är det en kostnad du egentligen redan haft i din årsavgift.

Avgiften är 257 kr per månad och innehåller 3-play tjänster från Telia med kanalpaket Lagom, bredbandsuppkoppling 100/100 Mbit samt abonnemangsavgiften för IP-telefoni.

Medlemsmeddelande Januari -16

Det är dags för OVK-besiktning
Nu har tiden kommit då det är dags att göra själva OVK-besiktningen av fastigheternas ventilation. I höstas släppte vi in entreprenören (FFE Ventilationskontroll) för rengöring av ventilationskanalerna, nu ska samma entréprenör göra besiktning, justering och kontroll av luftflödet. Det är viktigt att du släpper in entreprenören så du får rätt ventilation i din lägenhet.
Vissa som fått anmärkningar har fått information om saker som behöver åtgärdas i lägenheten innan OVK-besiktningen utförs, dessa måste varaklara senast den 10 januari 2016.
Till dig som inte släppte in FFE Ventilationskontroll tidigare
Det är viktigt för dig att släppa in ventilationsentreprenören i samband med OVK-besiktningen om du inte släppte in dem i höstas, så att de kan göra både rengöringen och besiktningen hos dig samtidigt.
Valberedningen
I slutet av januari kommer föreningens valberedning att påbörja sitt arbete inför stämman i juni. Valberedningen kommer att knacka dörr och leta efter medlemmar som kan tänka sig att sitta i styrelsen eller väljas till revisor.
Har du frågor? Mejla valberedningen, valberedningen@hannarydh.se
Det händer nästa år
Kom ihåg redan nu att planera in datumen för vårstädningen på gården, utdelning av P-tillstånd * och föreningsstämman.
Under nästa år planerar föreningen att göra några större renoveringar av fastigheternas fasader inkl. tak och balkonger. Låssystemet kommer också att bytas ut.
Mer information om dessa renoveringar och praktisk information kommer närmare inpå byggstart.
* Hämtar du inte ut ditt P-tillstånd vid anslagna tider, finns möjlighet att hämta ut det på något styrelsemöte under våren, föranmälan krävs.